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CASE ・ 問い合わせ対応

問い合わせ対応AI

問い合わせへの自動回答と、適切な担当部署への振り分けを両立。約90%の問い合わせにAIが一次対応します。

業界
建設・設備
対象業務
問い合わせ受付・一次対応
ソリューション
問い合わせAI / 自動振り分け

01課題

  • 問い合わせが特定の担当者に集中し、回答待ちが発生していた
  • 内容の振り分けと一次対応に手間がかかっていた
  • 過去の回答が再利用されず、同じ対応を繰り返していた

02アプローチ

  • 問い合わせ内容をAIが解析し、ナレッジから自動で回答
  • AIで判断できないものは、適切な担当・部署へ自動で振り分け
  • 対応履歴を学習し、回答精度を継続的に向上

03実現フロー

1

問い合わせを受信

メール・フォーム等から受け取る

2

AIが内容を解析

要件・カテゴリを自動で判別

3

自動回答/振り分け

ナレッジから自動回答。判断できないものは担当へ

4

対応履歴を学習

やり取りを学習し、回答精度が向上

04成果

  • 約90%の問い合わせにAIが一次対応
  • 対応スピードが向上
  • 担当者の負荷を軽減

05活用技術

生成AIナレッジ検索ワークフロー自動化

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AutoAIzeは、御社の業務を理解し、AIでそのまま再現します。まずはお気軽にご相談ください。

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